| يساعدك تطبيق الفواتير ومستندات الشحن على إعداد وطباعة فواتير PDF ومستندات الشحن، مع إمكانية تخصيص بيانات المتجر ومظهر المستندات بما يناسب احتياجك. |
القسم الأول: تفعيل التطبيق
1- تفعيل التطبيق
انتقل إلى متجر التطبيقات، وابحث عن تطبيق «الفواتير ومستندات الشحن»، ثم فعّله لبدء إعداد المستندات.
القسم الثاني: الإعدادات العامة
2- ضبط الإعدادات العامة
اضغط على «تهيئة» للوصول إلى الإعدادات الأساسية للمستندات، ثم اضبط الخيارات المناسبة لمتجرك.
| ما الذي يتحكم به؟ | الإعداد |
|---|---|
| تحديد لغة المستندات، ونمط الأرقام، وطريقة عرض الضريبة، وإعداد التاريخ الهجري. | اللغة وعرض الضريبة |
| إضافة السجل الضريبي ورقم السجل التجاري. | هوية البائع |
| إضافة الملاحظات وبيانات التواصل التي تظهر أسفل المستندات. | التذييل والدعم |
| إضافة رمز QR يفتح رابط الفاتورة العامة. | رمز QR |
القسم الثالث: تفاصيل المتجر
3- إضافة بيانات المتجر
أضف البيانات التي تريد ظهورها في الفواتير ومستندات الشحن، مثل اسم الشركة والشعار والسجل الضريبي والعنوان وبيانات التواصل.
| يمكنك تحميل بيانات العنوان مباشرة من إعدادات المتجر بدلًا من إدخالها يدويًا. |
القسم الرابع: الإعدادات المتقدمة
4- تخصيص طريقة عرض وطباعة المستندات
استخدم الإعدادات المتقدمة للتحكم في طريقة ظهور المستندات وخيارات الطباعة بما يتناسب مع استخدامك.
| ما الذي يتحكم به؟ | الإعداد |
|---|---|
| إظهار اسم المنطقة وكود العملة داخل المستندات. | المنطقة وكود العملة |
| عرض المستند ومراجعته قبل طباعته. | المعاينة قبل الطباعة |
| تفعيل اتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار للمحتوى العربي. | دعم RTL |
| اختيار محرّك عرض ملفات PDF وإضافة الخطوط المطلوبة. | PDF والخطوط |
| التحكم في ظهور أزرار الطباعة وصلاحيات الوصول إليها. | أزرار الطباعة |
القسم الخامس: إعدادات الفاتورة
5- تفعيل الفواتير وتحديد طريقة إنشائها
فعّل الفواتير، ثم حدّد تاريخ إنشائها والحالات التي يتم عندها إصدار الفاتورة تلقائيًا أو إرفاقها برسائل البريد الإلكتروني.
6- تخصيص بيانات الفاتورة
يمكنك تخصيص رقم الفاتورة وشعارها واسم ملف PDF، وتحديد البيانات التي تظهر داخلها، مثل بيانات العميل والعناوين والتواريخ وطريقة الدفع والرقم الضريبي.
7- إعداد الرقم الضريبي والفاتورة الإلكترونية
يمكنك جمع الرقم الضريبي للمشتري من صفحة الدفع، كما يمكن تفعيل إنشاء الفواتير الإلكترونية بصيغة UBL (XML).
القسم السادس: نمط الفاتورة
8- تخصيص مظهر المستندات
فعّل تصميم Komrz، ثم اختر لون التمييز وحدّد المستندات التي تريد تطبيق التصميم عليها.
القسم السابع: مستندات الشحن
9- تفعيل مستندات الشحن وتخصيصها
يمكنك تفعيل مستندات الشحن التي تحتاجها، ثم تخصيص العناصر التي تظهر في كل مستند.
| ما الذي يتحكم به؟ | الإعداد |
|---|---|
| مستند يعرض تفاصيل المنتجات التي يتم تجهيزها داخل الطلب. | قائمة التعبئة |
| مستند يمكن استخدامه مع الطلب عند التسليم. | مذكرة التسليم |
| ملصق مخصص لبيانات الإرسال. | ملصق الإرسال |
| ملصق مخصص لبيانات الشحن. | ملصق الشحن |
يمكنك أيضًا التحكم في ظهور صورة المنتج والتذييل وملاحظة العميل لكل نوع من هذه المستندات.
| بعد الانتهاء من ضبط الإعدادات، راجع الخيارات التي قمت بتحديدها ثم اضغط على «حفظ التغييرات» لتطبيقها. |